Configurar transmisión al SELAE
Para poder transmitir al SELAE, es necesario que solicites el alta para la utilización de los programas de gestión de terceros en el punto de venta. El trámite comienza con la solicitud por correo electrónico a control.premios.JA@selae.es y programacion@asgloterias.es con el formulario debidamente cumplimentado.
Una vez obtenida la respuesta por parte del SELAE, y con tus credenciales de eSTILA, tienes que configurar la transmisión en Lotogestión > Configuración > Datos configuración > General > Transmisión LAE
Sólo el usuario SUPER puede acceder a las opciones de configuración de la transmisión.
Transmisión al SELAE
Podrás acceder al contenido de la transmisión si la validación de las credenciales que has introducido en la pantalla de activación son correctas y la conexión se ha establecido correctamente.
Se podrán transmitir todas las ventas o filtrar los ya transmitidos de:
- El cliente ventanilla
- Las preventas de los clientes de Lotogestión
- los cobros de las preventas de los clientes
- Los pagos de premios
Ninguna información de tus clientes será compartida con el SELAE en ninguno de los casos. Se transmite únicamente la información de la lotería así como lo harías desde el propio terminal del SELAE.
Transmitir de forma automática
Con LotoGestión podrás transmitir automáticamente todas las ventas del cliente ventanilla, las preventas de los clientes y los pagos de premios.
Únicamente tienes que acceder a la opción de Transmisión desde la pantalla principal o entrando desde el menú Gestión Lotería > Transmisión SELAE.
La primera pantalla a la que accederás te dirige al asistente de transmisión. Es importante que conozcas que con esta opción, no es necesario que revises los datos ni tengas que irte desplazando pantalla por pantalla. Se transmitirá toda la información de las ventas de cliente ventanilla, las preventas de los clientes nominales y los pagos de los premios.
Una vez finalizado el proceso de transmisión, se mostrará un resumen con la totalización de los importes de cada transmisión (Ventas ventanilla, Preventas clientes y Pagos premios)
Si lo deseas, puedes transmitir sólo una o varias de las opciones. El resto, podrás transmitirlo de forma manual eligiendo, en cada caso, la información que quieres transmitir.
Transmitir la información manualmente
Si al acceder a la transmisión del SELAE desde la opción de Transmisión desde la pantalla principal o entrando desde el menú Gestión Lotería > Transmisión SELAE anulas la transmisión automática en el botón Cancelar, tendrás la opción de transmitir la información manualmente.
Ésta pantalla contiene toda la información a transmitir
- Ventas Ventanilla. En ésta pestaña, se cargará toda la información de las ventas que se han realizado con el cliente ventanilla. En este caso, todo lo que se transmite, se hace como venta (se abonará en la liquidación de la semana actual).
- Preventas Clientes. Consideramos preventas todas aquellas “ventas” de tus clientes nominales, ya sean en deuda o saldadas. Por tanto, en la práctica, se van a mostrar en esta pantalla todas las ventas que no correspondan al cliente ventanilla.
- Comunicación de cobros PVTA Clientes. En el listado mostramos el importe a comunicar al SELAE de las ventas cobradas (total o parcialmente). Puedes modificar el importe a transmitir haciendo doble clic sobre el mismo.
- Pago premios. Se mostrarán todos los pagos de aquellos boletos que han premiado las administraciones.
- Transmitir. Cuando hayas verificado los datos, clica sobre este botón.
¿Cómo transmitir dentro de cada pestaña?
Una vez dentro de cada pestaña, para acceder a la información, ha de clicarse el botón ‘Buscar’. De esta forma, la pantalla descargará todos los «posibles datos a transmitir».
Para agilizar el trabajo, puedes activar la casilla ‘marcar todo al buscar’ antes de dar al botón de búsqueda. Con esta opción, quedarían marcados todas las ventas después de dar al botón de Buscar.
Si no deseas transmitir alguna venta puntual, puedes desactivarla y NO trasnmitirla, pulsando sobre el botón ‘Marcado’ y dejarlo en OFF.
Posteriormente tienes que transmitir la información con el botón ‘Transmitir Ventas’, ‘Transmitir Preventas’, ‘Comunicar COBROS’ o ‘Consultar Premios’ en función de la pantalla.
En la parte inferior de la pantalla puedes ver la totalización de ventas que se pueden transmitir, en €, las ventas que se van a transmitir y el total de € de las ventas que se van a transmitir.
Puedes, también, cancelar ventas, preventas y cobros.
Una vez pulsado el botón ‘Transmitir Ventas’, ‘Transmitir Preventas’, ‘Comunicar COBROS’ o ‘Consultar Premios’, por seguridad, el sistema mostrará en un par de ocasiones un mensaje solicitando la confirmación de la información a transmitir.
Una vez hayas confirmado los datos, la transmisión se producirá
Pasado unos minutos (en función del volumen de información a transmitir) te saltará un mensaje con el resumen del proceso. Si se da el caso que no se haya podido transmitir alguna fracción, la pantalla mostrará el resumen en la ventana emergente y en los resultados de la transmisión.