Protección de datos

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN POR LA ADAPTACIÓN DE LA ACTIVIDAD AL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016 “R.G.P.D.”
DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L., provista de CIF B-87718516 con Domicilio en Calle Vereda de los Barros Nº 2B bis oficina 207, Parque Empresarial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón (Madrid) se dedica en España, a la realización de proyectos de consultoría y auditoría en materia de protección de datos de carácter personal y a implantar sistemas de seguridad informática avanzada, así como al mantenimiento y actualización de los mismos, a la prestación de servicios como Delegado de Protección de Datos acreditado (D.P.D. o D.P.O), elaboración de material didáctico y formación en L.O.P.D.G.D.D.- R.G.P.D- L.S.S.I.C.E, Perito Judicial en Protección de Datos con el número de registro 0014-2021 y todo lo relacionado con la Normativa y Reglamentación referente a la protección de datos personales, a su vez, se encuentra inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación con el código 19709 para poder formar a personal de cualquier índole, y de otra el Punto de Venta autorizado de Loterias y Apuestas del Estado que figura en este formulario (en adelante EL CLIENTE). Con la cumplimentación y aceptación de este formulario usted contrata los servicios de protección de datos según el Reglamento (UE) núm. 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico para su actividad comercial: que comprende: Estudio de flujo de información – identificación y análisis profesional de la información activa que se maneja y a la que se tiene acceso desde la Empresa. – Establecimiento del nivel de Seguridad de la información a implementar., mecanización- digitalización y elaboración de textos legales: Tramitación de inscripciones, cancelaciones y/o modificaciones de ficheros que estuvieran contemplados en la Ley L.O.P.D.G.D.D 15/99 – Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento – Elaboración de contratos de confidencialidad con terceros, trabajadores, colaboradores, … etc. Implementación y accesos: Clausulas de información y consentimiento expreso – Implementación de las medidas de seguridad y organizativas respecto a los niveles de seguridad – Entrega de la Auditoria realizada en soporte digital – Establecimiento de protocolos de ejercicios de derechos , modelos de ejercicio y respuesta – Entrega de credenciales para acceso virtual a la auditoria y a los textos legales implementados – Inclusión de la empresa adaptada en el envío de newsletter informativas/ formativas y de interés en materia de protección de datos. – Entrega de credenciales y acceso virtual a los trabajos realizados- Emisión de certificado de cumplimiento normativo. Quedan excluídos los siguientes servicios: Consultas legales, aclaraciones y resolución de conflictos y dudas al DPO, ni atención a reclamaciones por parte de clientes, proveedores, trabajadores, ni terceras partes de cualquier índole, ni asistencia ante inspecciones, ni peritajes judiciales, visitas presenciales, formación a empleados y/odirectivos. Estos servicios podrán ser contratados en cualquier momento directamente con DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. EL CLIENTE. desea contratar los servicios de DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L., bien sea directa o indirectamente, a través de terceros. Que, por lo expuesto anteriormente, ambas partes han convenido la formalización del presente contrato con el objeto de establecer el marco general de sus relaciones y con el fin de regular el mismo se someten a la siguientes: CLAUSULAS: a) La duración del presente contrato será indefinida, salvo si por escrito, no manifiestan alguna de las partes su voluntad de no prorrogarlo con un preaviso de sesenta días naturales. No será reembolsable importe alguno por parte de DATA AUDIT CONSULTORES, S.L. al CLIENTE una vez transcurridos siete días desde la contratación de los servicios. Los trabajos se renuevan de manera automática anualmente b) Si se prescinde de los servicios ofrecidos por ASG, se podrá seguir manteniendo la relación comercial y contar con los servicios de DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L., estando estos sujetos a nuevo presupuesto. c) La información en formato “newsletter” que puede recibir el CLIENTE , es meramente informativa y de fuentes accesibles al público pudiendo no ser vinculantes. d) Con la firma del presente documento consiente el tratamiento de sus datos para las finalidades que se detallarán a continuación .De conformidad con lo establecido en los arts. 6.1.a), 7 Y 8 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante R.G.P.D.) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad del responsable del tratamiento. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS-Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades: Gestionar los trabajos para los que se nos contrata pudiendo ser los de auditoría, consultoría, formación, certificaciones, funciones de Delegados de Protección de Datos bien sea interno o externo cuando se tenga contratado este servicio concreto, realizar trabajos de supervisión e implementación de medidas de seguridad recogidas en el R.G.P.D., desarrollados de manera “on line” -Gestionar el envío de la información que nos soliciten - Desarrollar acciones comerciales y realizar el mantenimiento y gestión de la relación con el cliente. LEGITIMACIÓN PARA EL USO DE SUS DATOS- El tratamiento de los datos puede fundamentarse en las siguientes bases legales: Ejecución de un contrato o en la prestación de un servicio en base a una relación comercial que cuenta con el consentimiento del interesado - Interés legítimo para el envío de información comercial sobre productos y servicios (marketing directo). Interés legítimo para el contacto y mantenimiento de la relación con clientes y proveedores. Cumplimiento de obligaciones legales para prevención del fraude, comunicación con Autoridades públicas y reclamaciones de terceros. Consentimiento explícito del usuario para la elaboración de perfiles, los formularios de contacto, las solicitudes de información o alta en e-newsletters. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN -En algunos casos, solo cuando sea necesario, DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. proporcionará datos de los usuarios a terceros. Sin embargo, nunca se venderán los datos a terceros. Los proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de pago o empresas de reparto o servicios jurídicos) con los que DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. trabaje, pueden usar los datos para proporcionar los servicios correspondientes, sin embargo, no usarán dicha información para fines propios o para cesión a terceros. Dichos proveedores tienen la obligación de garantizar que la información se trata conforme con la normativa de privacidad de datos. En algunos casos, la ley puede exigir que se revelen datos personales a organismos públicos u otras partes, solo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales. Los datos personales obtenidos también podrán ser compartidos con otras empresas del grupo. DERECHOS Y COMO EJERCERLOS- Puede dirigir sus comunicaciones y ejercitar sus derechos mediante una petición en el siguiente correo electrónico: info@dataauditconsultores.es. En virtud de lo que establece el RGPD puede solicitar su derecho de acceso, de rectificación, de supresión y al olvido, de limitación al tratamiento, de oposición, derecho a la portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas. INFORMACIÓN ADICIONAL-Si desea consultar la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales, puede encontrarla en el siguiente enlace: www.dataauditconsultores.es/AvisoLegal. e) El CLIENTE permite a Data-Audit Consultores SL la posible publicación en las páginas web del Partner y del Fabricante, que EL CLIENTE. es cliente de la marca DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. como referencia comercial. XV EL CLIENTE. autoriza a DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. el uso de soporte, y recursos humanos vinculados a DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L., así como en los casos que, por su complejidad o especialización, o por necesidad puntual y expresa de recursos humanos cualificados para determinadas actuaciones, la utilización de personal técnico de partners o empresas colaboradoras para determinadas tareas. DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. asumirá los compromisos que recoge puntualmente el tratamiento de datos por cuenta de terceros de acuerdo con la L.O.P.D.G.D.D/ R.G.P.D., con el fin de garantizar el deber de secreto profesional y la privacidad en el tratamiento de los datos. DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. tratará como reservada toda la información que, en relación con este contrato, le sea facilitada por EL CLIENTE. Sin conocimiento previo y por escrito de éste, no se utilizará la información facilitada por la empresa contratante, ni desvelará a terceros dicha información, salvo por razón del cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, o de la normativa legal aplicable. f) DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. queda exonerada de cualquier responsabilidad siempre que concurran la totalidad o alguna de las siguientes circunstancias: Que la información aportada por parte de EL CLIENTE., necesaria para la correcta prestación de los servicios descritos en este contrato, fuese incorrecta, inexacta o no se adecue a la situación actual de EL CLIENTE.-Que el responsable de seguridad designado por EL CLIENTE. o cualquier otra persona designada por este, no realizase un correcto ejercicio de sus funciones de mantenimiento o no implantase todas las medidas de seguridad sugeridas por el prestador del servicio o de cualquier medida instruida por DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L.- La modificación de los sistemas de información y tratamientos de datos utilizados por EL CLIENTE. sin previo aviso o notificación a DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L., o en su caso, a la Agencia Española de Protección de Datos. -Que EL CLIENTE. cumpla todas y cada una de las obligaciones descritas en este contrato. -DATA-AUDIT CONSULTORES, S.L. tiene suscrita una póliza de Responsabilidad Civil y general especializada en materia de protección de datos por importe de 150.000€.