Final del día: Cuadrar la caja diaria.

Cuando el día de ventas haya finalizado y se hayan registrado todos tus movimientos, tendrás que cuadrar la caja diaria. Éste paso no tiene que ver con la liquidación. Lo que vamos a hacer es cuantificar el dinero efectivo y que nos coincida con los movimientos registrados. Si todo va bien ¡Lo has bordado! Tu gestión es perfecta.

Desde el menú – Gestión Admon > Caja diaria puedes acceder a la pantalla de Caja diaria para hacer el cuadre.

Llegado a este paso, tienes que plantearte si la caja la haces de forma global a la administración o de forma individual por usuario.

Si cuadras la caja de forma global, y lo quieres hacer con un usuario distinto a super, existe un permiso especial para este usuario. En éste caso, todos los usuarios deben tener éste permiso. En caso contrario, super se encargará de cuadrar la caja global.

Para los casos en que hagas caja por usuarios, en la práctica, el cambio (del cajón de efectivo) no puede ser compartido entre usuarios que trabajan en distintos puestos en un mismo periodo de tiempo ni pueden compartir terminal del LAE.

Concepto (1)

Muestra el tipo de producto de venta que se ha hecho. Existen cuatro conceptos:

1. Lotería Nacional
2. Lotería por terminal
3. Juegos activos
4. Peñas de juegos activos

Corresponde con el valor, en euros, de la suma de todas las ventas de cada producto que se ha vendido. No tiene porqué coincidir con el importe que abona en ese momento ya que el cliente puede dejar deuda, compensar con un depósito o saldar con un premio.

Corresponde con el valor, en euros, de lo realmente se ha abonado y que genera una entrada de efectivo por ese producto en la caja.

Corresponde con el valor de premios abonados a clientes.

Corresponde con la suma de los importes de cada cliente que han saldado deuda pendiente. Un cliente no tiene porqué haber abonado el 100% de la deuda que tenga pendiente.

Corresponde con el valor de euros de efectivo tangible movido. Si es positivo se debe a que ha habido más entrada de dinero físico efectivo. Si es negativo, se corresponde con la suma de efectivo de entrada menos los premiados.

Coincide con el cómputo de movimientos de caja que ha habido y el importe en efectivo que hay o debe haber en caja al final del día según los movimientos que se han registrado.

Una vez verificados los datos que se importan a la caja diaria (usuario por usuario ó por todos los usuarios) debes registrar todo aquello que haya generado movimiento económico y no esté reflejado. Para ello, tienes que introducir las ventas de los juegos activos desde el terminal LAE y finalizar la caja diaria.

Añade los juegos activos con el botón de insertar datos del terminal LAE. Así, los datos de las ventas por terminal de todos los juegos activos que no se han registrado manualmente por cada operación en la ventanilla se registrarán manualmente y de forma totalizada.

Para registrarlos, debes sacar los datos de tu terminal entrando en Otras funciones > Informes > Informes de Juego > Lotería Nacional Sábado (o Jueves) > Ventas/Pagos > Diario y copiarlos en la ventana que salta al clicar el botón de Insertar datos terminal LAE.

Para poder registrar las deudas de las ventas de juegos activos por terminal de tus clientes nominales, debes ir a Ventanilla > Manual JA e insertar los importes.

Genera la deuda en LotoGestión SIEMPRE que se efectúe la venta ya que sino no queda registrada de ninguna forma. In situ. Cuando se introduzcan los datos de las ventas por terminal, salda el total el importe como deuda.

COMPENSACIÓN SELLADO DE PEÑAS (SÓLO JA)

Pulsa en el botón Compensación Sellado de peñas si has hecho una o varias peñas. Debes introducir el valor, en euros, del total de la/s peña/s que hayas sellado en el día.

COMPENSACIÓN PREMIO DE PEÑAS (SÓLO JA)

Pulsa en el botón Compensación premio de peñas si tienes una peña premiada. Debes introducir el valor, en euros, del total de la/s peña/s que hayas tenido premiadas en el día.

Cuenta todo el dinero del cajón (o cajones si la haces en común para todos los usuarios), verifica que coincide con el total de caja. De ser así pulsa el botón ‘cuadrar caja’ que graba y cierra la caja del día. Después, debes clicar validar y cerrar.

El cuadre de caja diaria se puede consultar posteriormente y hacer varias veces.